Verknüpfen und lösen: Dokumente, Termine und Mängel an Aufgaben

Verknüpfen und lösen

An einer Aufgabe kannst du alles verknüpfen, was zu ihr gehört: Dokumente, Termine, Mängel, Unterhaltungen, E-Mails und Protokollpunkte. Jede Verknüpfung lässt sich antippen und öffnet das Objekt direkt.

Listen in der Detailansicht

Unter einer Aufgabe stehen Checkliste und Verknüpfungen als kompakte Listen. Ein Formular siehst du dort erst, wenn du etwas hinzufügst.
Tippe auf den Titel einer Liste, um sie zuzuklappen oder wieder aufzuklappen. Eine zugeklappte Liste bleibt auf diesem Gerät zugeklappt.
Lange Listen zeigen zuerst die ersten Einträge (auf dem Handy 3, am Desktop 8). Mit Alle anzeigen siehst du den Rest.
Ist eine Liste leer, steht dort nur eine Zeile, zum Beispiel „Verknüpfungen · keine“.

Etwas verknüpfen

Tippe im Titel der Liste Verknüpfungen auf + (bei einer leeren Liste heißt der Knopf Verknüpfen).
Es öffnet sich eine Suche: auf dem Handy von unten, am Desktop rechts. Ohne Eingabe siehst du Vorschläge, deine zuletzt verknüpften Objekte und die neuesten Einträge.
Tippe einen Namen ein oder grenze über die Chips (Dokumente, Termine, Mängel …) ein.
Ein Tipp verknüpft sofort und setzt einen Haken. Ein zweiter Tipp löst die Verknüpfung wieder. Mit Fertig schließt du die Suche.

Zum verknüpften Objekt springen

Tippe auf eine Verknüpfung, um das Dokument, den Termin oder den Mangel zu öffnen. Am Desktop öffnen Strg-Klick (Mac: Cmd-Klick) oder ein Mittelklick das Objekt in einem neuen Tab.
Jede Zeile nennt den Typ, zum Beispiel „Termin · Do., 12.03., 07:00“.
Steht dort „nicht verfügbar“, hast du auf das Objekt keinen Zugriff oder es wurde gelöscht. „nur Titel sichtbar“ bedeutet: Du siehst den Namen, der Bereich selbst ist für dich nicht freigegeben.

Eine Verknüpfung lösen

Öffne das ⋯ an der Zeile und wähle Verknüpfung lösen.
Schneller geht es auf dem Handy, wenn du die Zeile nach links wischst. Am Desktop markierst du die Zeile mit der Tabulatortaste und drückst Entf.
Das Objekt selbst bleibt erhalten. Hast du dich vertan, tippe in der Meldung auf Rückgängig.

Checkliste

Tippe im Titel der Checkliste auf + und schreib den ersten Punkt. Mit Enter speicherst du ihn, und die nächste leere Zeile ist sofort bereit. Ein leeres Enter oder Esc beendet die Eingabe.
Fügst du mehrere Zeilen auf einmal ein, wird aus jeder Zeile ein Punkt.
Über das ⋯ am Punkt kannst du ihn bearbeiten oder entfernen.

Verknüpfte Aufgaben am Objekt

Dateien, Mängel, Termine, Unterhaltungen und E-Mails zeigen unter Verknüpfte Aufgaben, welche Aufgaben an ihnen hängen.
Über + verknüpfst du von dort aus eine bestehende Aufgabe. Über das ⋯ an der Zeile löst du sie wieder.

Wer darf was?

Den +-Knopf und das ⋯ siehst du nur, wenn du die Aufgabe bearbeiten darfst. Gäste sehen die Listen, können aber nichts verknüpfen oder lösen.
Siehe auch Aufgabe erstellen und Rollen und Rechte.