Freigabe-Link erstellen

Manchmal möchtest du einzelne Inhalte mit jemandem teilen, der kein Konto hat – etwa eine Mappe mit Plänen. Dafür erstellst du einen Freigabe-Link.

So erstellst du einen Link

• Öffne in deinem Projekt den Bereich Freigaben und wähle Link erstellen (am Handy unten rechts).
• Was teilen? Wähle Datei, Ordner, Plan oder Mappe und dann das Ziel.
• Für wen? Ein Name wie „Hausbank" hilft dir, den Link später wiederzufinden.
• Ablauf: 7, 30 oder 90 Tage – oder ein eigenes Datum. Ohne Ablauf bleibt der Link gültig, bis du ihn widerrufst.
• Passwortschutz: Schalte ihn ein und vergib ein Passwort mit mindestens 6 Zeichen.
• Danach erscheint Link bereit: Wähle Link kopieren, Teilen … oder Per E-Mail senden. Der Link wird nur dieses eine Mal angezeigt – gib das Passwort getrennt weiter.

Links im Blick behalten

• Die Liste zeigt je Link Status, Schutz und Zugriffe. Ein Hinweis oben macht auf Links ohne Passwort und Ablaufdatum aufmerksam.
• Ein Klick auf einen Link öffnet die Details mit dem Zugriffsprotokoll. Dort verlängerst du den Ablauf, änderst den Passwortschutz oder erstellst einen neuen Link für dasselbe Ziel.

Sicherheit

• Freigabe-Seiten werden nicht von Suchmaschinen indexiert.
• Du kannst einen Link jederzeit widerrufen – dann ist er sofort ungültig.
• Wer mehr braucht, sollte als Mitglied eingeladen werden.