Beleg erfassen

Rechnungen und Angebote erfasst du im Bereich Kosten über Beleg erfassen (am Handy der Knopf mit Kamera unten rechts).

So erfasst du einen Beleg

Foto aufnehmen oder PDF wählen – Betrag, Absender und Datum werden automatisch ausgelesen. Ausgelesene Felder tragen ein kleines Funkel-Symbol: bitte kurz prüfen.
Wähle Rechnung oder Angebot.
Die Kostengruppe ist vorbelegt; „Nicht zugeordnet" fließt nicht ins Budget ein.
Beleg speichern – ohne Datei nennt der Knopf den Grund, statt einfach grau zu bleiben. Bricht der Upload ab, bleibt die Datei ausgewählt und du tippst auf Erneut versuchen.

In der Liste Rechnungen & Zahlungen führt ein Knopf den nächsten Zahlungsschritt aus: Als geprüft markieren → Freigeben → Als bezahlt markieren. Einen Schritt zurück findest du im Menü ⋮ der Zeile.
Rechnungen ohne Kostengruppe ordnest du direkt in der Zeile zu.
Die Summen fließen sofort in die Kostenübersicht.